難波 孝次 氏　Managing Director

あらゆる顧客需要に対応。バーコードシステムがトレンド

　弊社は1998年にバンコクで設立。タイで事業展開されている主に日系企業を対象に、自社開発のERP（統合業務）パッケージシステムを用いた販売管理や生産管理など情報処理業務のサポートを行っております。自動車部品メーカーや商社、ロジスティック関連企業など、これまでに取引実績は60社以上。お客様のどんな要望にも確実に応えられる、業種や職種など垣根を超えた機動力・柔軟性が自慢の会社です。日本からシステムを持ち込むのではなく、ここタイで開発を行っているため、低コストでのご案内が可能です。皆さまのご利用をお待ちしております。

「お客様のどんな要望にも応えていきたい」と話す難波氏

オーダーメイド方式で要望に応える

　現在、弊社が提供しておりますERPパッケージシステムは、WEBブラウザ仕様となっており、初期投資を低く抑えられるのが最大の特徴です。端末側において特別なアプリケーション等を必要とせず、オフィスでのPCのみならずタブレットやスマートフォン、バーコードリーダーが搭載されたハンディ端末など様々な機器からアクセスが可能。従来型の端末ライセンスも不要ですので、システム導入における初期費用を抑えることができる仕組みとなっております。

　「パッケージシステム」と名付けてはおりますが、お客様ごとの要望に応じた様々なカスタマイズが自由自在に可能です。タイ固有の業務管理はもとより、日本にある親会社との連携や取引先とのデータ共有化・連携など、あらゆる要望にオーダーメイドにて対応させていただきます。

バーコードを活用した管理システム

　昨年あたりから受注が多くなりましたのが、バーコードを活用しました管理システムの導入です。商品等に貼られたバーコードを読み込むことにより、物の動きをそのままシステム内に取り込みリアルタイムでの管理業務を行ってまいります。従来の人による作業に比べ入力ミスが防止できるほか、短時間に多くの情報を処理することが可能となりました。特徴的なのは、バーコードによる自動管理を社内と取引先との間で連動させた点です。取引先が求めるバーコードラベルを自社システム内で自動出力することも可能で、今まで取引先のシステムにアクセスしていた作業が不要となり、省力化にもつながりました。

　情報の読み取りには、PCが使用しにくい環境である場合はハンディ端末を使用、多くの情報が必要な場合にはQRコードを使用といった形で、今まではコスト面で少々敷居の高かったバーコードシステムの機能を標準でサポートしておりますことから、初期投資を低く抑えることが可能となり、昨年から今年にかけてトレンドになるのは間違いありません。

取引先への自動メール送付機能

　従来からありました社内情報自動メール送付機能を発展させたのが、ここでご紹介する機能です。皆様はこれまで、取引先に対する見積書の送付や仕入先への発注書の送付、あるいは倉庫業者への入出荷依頼書の送付といった作業をどのように行ってきましたか。FAX送信、メール添付、あるいは手渡し…。システムから自動的に相手方にメール送信して行うというのが本機能の特徴です。

　伝票などへの記入を必要とせず自動でメールが送られますので、資料送付にかかる作業の省力化や添付忘れ・誤送付等のミスが防止できます。一方で、マネージャークラスによる承認機能も持たせますので、電子承認による承認作業の省力化やセキュリティ面での強化も実現できます。

同社が提供するERPパッケージシステムのデモ画面

日本向け財務資料の作成機能

　タイで事業展開する企業の中には毎月の会計締め後に、親会社などから日本向け財務諸表の提出を求められるケースも少なくないことでしょう。ところが、タイで作成された会計監査用資料は日本のそれとは科目もスタイルも異なり、そのまま転用することができません。言語の置き換えのほか、新たな集計なども必要となってきます。

　これを自動化しようというのが本機能の狙いです。弊社が提供する会計システム内に日本向け財務諸表作成機能を組み込みました。毎月の会計締め後にボタン一つを押すだけで、日本語に改まった提出用の会計資料を得ることができます。最近はこちらのご利用も多くなっております。

　弊社では、「より使いやすく、より正確に、それでいて低価格での機能提供」をモットーに、お客様のサポート及びシステム開発に励んでおります。一部制限はあるものの、簡単なシステム動作については弊社WEBサイトからの閲覧操作も可能です。是非、一度ご覧いただければと存じます。

BANGKOK TOKI SYSTEM CO., LTD.
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