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伝票の手入力からサヨナラ! 紙伝票のデジタル化&経理業務の自動化によりDXを推進
- 2023/3/28
- IT, 業界記事(業界事情・製品紹介), 特集・インタビュー
「タイはなんでこんなに紙・エクセルが多いの?」
「なんでこんなに間接人員が多いの?単純入力作業をどうにかしたい!」
「いまの会計ソフトは、エクセルの取り込みも出来ないようだから、効率化は難しい?」
タイは諸外国に比べて、「紙伝票が多い」「間接業務のスタッフが多い」といった悩みを抱える現場が多いのではないでしょうか?これらの業務課題に対し、人工知能(AI)活用して解決するソリューションをご紹介します。
日本での業界トップシェアを誇るAI-OCRによる高精度な紙伝票からの読み取り機能と、タイ国内で100社以上に導入実績のある業務管理パッケージシステム『THOMAS GLOBE』を組み合わせることで、既存会計ソフトへの伝票入力を自動化します。紙伝票は、手書きのタイ文字も精度よく読み込み可能です。
これからの経理業務は、紙伝票を画像にするだけ!
既存会計ソフト(ERP)への伝票入力まで自動化出来る!
紙伝票をスマートフォンで写真撮影してスマホアプリからアップロード。その後は、文字読み込みのAI(OCR)と転記入力作業を自動化するAI(RPA)が、伝票データの画像解析と既存会計ソフトへの伝票入力までを自動化します。
<システムの運用手順>
1.各従業員は、取引先からの請求書や領収書、小口現金の支払い記録、社員の経費申請などの紙伝票を、PDFまたは写真画像にし、パソコンまたはスマートフォンからシステムにアップロードします。
2.経理スタッフは、業務管理ソフト『THOMAS GLOBE』をパソコン上で起動し、人工知能(AI)の実行ボタンを押下します。
3.業務管理ソフト『THOMAS GLOBE』が生成した経理の仕訳データを出力、転記入力作業を自動化するAI(RPA)を実行することで、出力内容から既存会計ソフトへの伝票入力までを自動化します。
毎月50時間かかっていた作業がわずか5分に短縮!
コストは月額1万バーツ台から
アクティシステム(タイランド)では、日本でのシェアNo.1のAI-OCRの性能と、これまでタイ国内で100社以上の在タイ企業へ提案してきた業務効率化ノウハウをもとに、圧倒的コストパフォーマンスを実現しています。毎月50時間かかっていた紙伝票の入力作業を、わずか5分に短縮した事例もあります。さらにコストは月額1万バーツ台から提供します。
DX化の取り組みのコツは『まずやってみる!』
1ヶ月のお試し運用を用意しています
DX(デジタル・トランスフォーメーション)は、『まずやってみる!』ことが何よりも重要です。1ヶ月のお試し運用からサポートメニューを用意しています。効果を確認し、社内の理解を得ながら進めることができます。今すぐ最新のテクノロジーを体感してください。
<お問い合わせ先>
ACTY SYSTEM (THAILAND) CO.,LTD.
URL : https://www.acty-thai.com
TEL : +66(0)2-5415955
担当 : 塚本
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筆者プロフィール
塚本 裕司
ACTY SYSTEM (THAILAND) CO., LTD.
MANAGING DIRECTOR
明治大学卒。システム開発会社に入社し、SE・プログラマーとしてソフトウェア開発に従事。29歳でタイ・バンコクへ渡り、タイ国の日系製造業、商社・卸業向けに業務管理システムを開発・導入。在タイ10年。
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